2009世界酒店聯盟大會計劃邀請正式參會代表超過500位，包括：
美國、日本、法國、韓國、印度、泰國、斯里蘭卡、芬蘭、希臘、土耳其、埃及、匈牙利、港澳臺等20多個國家和地區代表參加盛會。
企業家、企業負責人、企業職業經理人（400名）：
國內外四、五星級酒店及酒店集團，與酒店業有關的投資開發、旅游房地產企業、金融財經企業、裝飾設計企業、產品配套企業的董事長、董事、總裁、副總裁、總經理、副總經理、業主代表、總助、總監等。
行業高管、行業精英（100位）：
1、政府部門領導；
2、行業協會會長、秘書長等重要負責人；
3、國際著名機構代表；
4、權威研究、學術機構及院校專家、學者。
傳媒人士（100名）：
1、國際著名媒體負責人及記者；
2、國內權威媒體負責人；
3、新媒介主要代表。