
由于酒店服務(wù)員流動(dòng)性大,如何培訓(xùn)服務(wù)員,使新入職服務(wù)人員盡快獨(dú)立上崗,成為前廳培訓(xùn)工作的重點(diǎn)。那么,如何使新服務(wù)人員能夠盡快進(jìn)入角色呢 ?
一幫一 消除服務(wù)人員陌生感
一般,新服務(wù)員進(jìn)入新企業(yè)會(huì)有“忐忑不安”的心理,不知道自己能不能適合新企業(yè)。要想消除新服務(wù)人員的這種不安感,使他們盡快適應(yīng)新工作,首先應(yīng)該做的就是做好服務(wù)人員的思想工作。
服務(wù)員進(jìn)入酒店后,首先要接受的就是了解酒店的企業(yè)文化,如酒店“待人接物的原則是什么?”等等。酒店在向服務(wù)員灌輸企業(yè)文化時(shí)不僅僅要講明企業(yè)宣稱的宗旨和提倡的精神,還要通過具體事例為服務(wù)員剖析一些服務(wù)細(xì)節(jié),使她們更深刻的領(lǐng)會(huì)企業(yè)文化的內(nèi)涵。一般,新服務(wù)員到單位的前兩天是最容易離開酒店的,因?yàn)檫@兩天里她們不僅要適應(yīng)環(huán)境,而且還要記菜譜知識(shí)和企業(yè)文化,這一時(shí)段也就成為服務(wù)員最容易產(chǎn)生自卑心理和退縮想法的時(shí)期。所以,酒店在新服務(wù)員入職后需要安排老服務(wù)員帶新服務(wù)員,如果可能的話最好實(shí)行一帶一的做法,這樣會(huì)讓新服務(wù)員消除孤單感和陌生感。而老服務(wù)員這時(shí)不僅要充當(dāng)“老師”的角色,為新服務(wù)員講解菜品知識(shí),在工作中如何開單、下單,餐廳的散臺(tái)、桌號(hào)如何分配等細(xì)節(jié),同時(shí),還要解決好新服務(wù)人員的住宿、用餐等問題,消除新服務(wù)人員的后顧之憂。
游戲 拉近與企業(yè)的距離
酒店的經(jīng)理或者中層領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常與服務(wù)人員溝通,弄清楚新服務(wù)員的品行和能力等方面的情況。并根據(jù)每個(gè)服務(wù)員的性格、能力為其安排適當(dāng)?shù)奈恢,使所有服?wù)員都能各盡所能。在給服務(wù)員分配工作和任務(wù)時(shí),還要思考所分配的工作和任務(wù)是否正確,另外,在培養(yǎng)新服務(wù)員的過程中還應(yīng)當(dāng)注意溝通的技巧。如組織新服務(wù)員參加拓展運(yùn)動(dòng),在活動(dòng)中了解每位服務(wù)員的協(xié)調(diào)能力和組織能力,以及自身所具有的潛力;利用晚上就餐后的時(shí)間召開新服務(wù)員茶話會(huì),讓服務(wù)員在一種和諧的氛圍中暢所欲言;也可以開展以企業(yè)文化為主題的辯論會(huì),讓服務(wù)員在辯論中加深對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí);酒店還可以利用早會(huì)后或午飯飯口后的空閑時(shí)間,組織新老服務(wù)人員在酒店門前的空地上開展一些游戲活動(dòng),如拔河比賽,跳繩比賽等活動(dòng),這不但豐富了服務(wù)人員的業(yè)余生活,還能使新服務(wù)員在游戲中不知不覺的融入到企業(yè)中。
此外,還要及時(shí)肯定新服務(wù)員的進(jìn)步,對(duì)新服務(wù)員的建議和意見要給予重視,并樹立一些“典型”。在新服務(wù)員中形成一種“比、學(xué)、趕、幫、超”的風(fēng)氣。人力資源部還要把新服務(wù)員的考核績(jī)效結(jié)果、工資和獎(jiǎng)勵(lì)相掛鉤,建立起良好的用人機(jī)制。
細(xì)節(jié) 從一點(diǎn)一滴做起
在培訓(xùn)新服務(wù)員基本服務(wù)技能時(shí),要做好培訓(xùn)的每一個(gè)細(xì)節(jié),只有這樣才能讓新服務(wù)員有充分的心理準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)服務(wù)過程中的一些突發(fā)事件。所以在培訓(xùn)新服務(wù)員時(shí)要做好以下五點(diǎn):
第一、培訓(xùn)新服務(wù)員“辨主認(rèn)位”的本領(lǐng)。從領(lǐng)位到把客人引領(lǐng)到餐桌,服務(wù)員的工作就已經(jīng)開始,服務(wù)員在為客人拉開椅子的同時(shí),要注意客人在寒暄讓座過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。因?yàn)檫@時(shí)被堅(jiān)持讓到上座并最終坐下的客人肯定是主客,而讓座的客人一般都是請(qǐng)客者,服務(wù)人員分清主賓后,還要注意客人在寒暄過程中的稱呼,如主任、王總等等,服務(wù)人員如果能在服務(wù)的過程中準(zhǔn)確的叫出客人的稱謂,不僅請(qǐng)客者會(huì)覺得臉上很有面子,客人也會(huì)因?yàn)轶@奇而記住酒店的名字。這樣就拉近了客人和酒店之間的距離,給客人留下一個(gè)好的印象。
第二、過好點(diǎn)菜關(guān)?腿说骄频昃筒,在點(diǎn)菜的過程中經(jīng)常會(huì)詢問服務(wù)員:“你們店里的特色菜是什么?”對(duì)于剛到酒店的服務(wù)員來說,這是最讓他們害怕的事情,有時(shí)候一時(shí)語塞,就會(huì)給客人留下這個(gè)酒店沒有特色或者這個(gè)酒店企業(yè)文化落實(shí)不好的印象。這勢(shì)必會(huì)給酒店帶來反面的影響,所以在新服務(wù)員上崗前一定要讓他們熟記酒店的招牌菜,從口味到主輔料搭配都要記清楚。如果酒店的招牌菜很多,服務(wù)員一時(shí)不能全部記住,可以先選擇幾道賣得好的招牌菜背熟。此外,還要記住每天酒店推出的特價(jià)菜、廚師拿手菜。還需要注意的一點(diǎn)就是語言關(guān)。如果在服務(wù)的過程中遇到地方口音比較重的客人,而服務(wù)人員又沒有聽清楚客人所點(diǎn)的菜名字時(shí),不能直接詢問客人或者讓客人再重復(fù)一遍,這時(shí)服務(wù)人員要用用語言藝術(shù),如,“請(qǐng)問先生,您點(diǎn)的是××菜嗎?”如果不對(duì),客人會(huì)重新報(bào)一次菜名,如果此時(shí)服務(wù)人員還是沒有聽清楚菜名,就不要再詢問這位客人,這時(shí)可以找客人的一個(gè)朋友,最好是女性,告訴她自己聽不懂那位點(diǎn)菜先生的口音,看她能不能幫著“翻譯”一下。一般情況下,客人是不會(huì)拒絕這個(gè)請(qǐng)求的。點(diǎn)菜結(jié)束后,服務(wù)人員還應(yīng)重復(fù)一下菜單,得到客人認(rèn)可后方可走單。這樣可以杜絕上錯(cuò)菜的事情發(fā)生。
第三、餐間服務(wù)變被動(dòng)為主動(dòng)。和諧周到的就餐環(huán)境是客人到酒店就餐所追求的,但是如果客人在就餐時(shí)要什么沒什么,那就不是客人簡(jiǎn)單發(fā)發(fā)脾氣的問題了,這勢(shì)必會(huì)影響酒店聲譽(yù)。所以酒店在培訓(xùn)新服務(wù)員時(shí),就應(yīng)該讓他們養(yǎng)成走動(dòng)服務(wù)的習(xí)慣。一般情況下,客人就餐時(shí)最常用的東西一是茶水,二是餐巾紙。服務(wù)人員在服務(wù)過程中可以增加巡臺(tái)的次數(shù),每次巡臺(tái)都給客人添加一下茶水,或者送些餐巾紙,但是每次送的量都不要太多。這樣做有兩個(gè)原因:第一可以避免浪費(fèi),為酒店節(jié)約成本;第二服務(wù)人員可以借添茶水或送餐巾紙的機(jī)會(huì)了解客人的需要,看是否需要更換骨碟,是否需要清潔臺(tái)面,是否需要撤掉桌上的空盤、空瓶,同時(shí)留意一下客人的酒水是否充足,如果酒水所剩不多,要及時(shí)征求客人的意見看是否需要增加酒水等。